De eerste stap is horen wat uw wensen zijn, hoe u uw boeken graag ingedeeld ziet, welke boeken en welke onderwerpen belangrijk voor u zijn.
Daarna komen wij uw verzameling bekijken om een idee te krijgen hoe deze opgebouwd is en overleggen we welk programma het beste bij uw wensen past.
Nadat wij een offerte hebben opgemaakt brengen wij een voorlopige onderverdeling aan in de onderwerpen in de catalogus die we voor u ontwerpen; dat wil zeggen, als de nadruk in uw verzameling op literatuur ligt, bijvoorbeeld, wordt het onderwerp literatuur onderverdeeld in landen of talen of periodes; als de nadruk daarentegen op economie ligt, maken wij een onderverdeling in onder andere theoretische economie, bedrijfseconomie of economische politiek. Hebt u een eclectische verzameling, dan brengen wij bij meerdere onderwerpen een onderverdeling aan.
Vervolgens scannen wij, of voeren wij uw boeken handmatig in. Er zijn verschillende programma's die wij daarvoor kunnen gebruiken.
Eén daarvan is het programma geleverd door Collectorz.
Het voordeel van dit programma, in tegenstelling tot een programma door
onszelf ontwikkeld, is dat het goedkoop is. Dat betekent niet dat u geen inbreng hebt in wat het
programma voor u doet: er kunnen velden worden toegevoegd of veranderd; en
de index en ook de layout kunnen worden aangepast aan uw wensen en
behoeften. Geordendebieb heeft al enkele veranderingen in het programma
aangebracht, teneinde aan de eisen van een serieuze bibliotheek te
voldoen.
Als u een Mac hebt, dan kunnen wij, behalve Collectorz, ook gebruik maken van onder andere Bookpedia en Booxter.
Mocht u uw boeken- en artikelenbibliotheek vooral gebruiken voor het opnemen van verwijzingen en bibliografieën in uw eigen werk, dan zijn er ook andere mogelijkheden.
Het hangt van verschillende factoren af welke het geschiktst voor u en uw bibliotheek is. Tot de mogelijkheden behoren o.a.:
Papers (voor Mac), Citavi (voor Windows), Refworks (online) of Zotero (een Firefox extensie).
Voor een overzicht van reference management software, zie deze tabel.
Ondertussen maken wij uw boeken en boekenplanken schoon, verwijderen, zo u dat wenst, "vreemde voorwerpen" uit uw boeken, plakken wij licht beschadigde boeken, en brengen wij een ex-libris of stempel met uw naam aan.
Daarna schaven wij de catalogus bij, opdat alle onderwerpen in uw verzameling consistent zullen worden weergegeven.
De laatste fase is een plaats te zoeken voor alle boeken in uw boekenkasten en deze plaats te vermelden in de catalogus. De rug van elk boek krijgt een etiket, en elke boekenplank krijgt een unieke naam of uniek nummer of kleur, of een combinatie van deze, dat overeenkomt met de etiketten, en dus de onderwerpen, op uw boeken. In plaats van een etiket, kan dit unieke nummer ook op een gemakkelijk vindbare plaats in uw boeken worden geschreven.
In plaats van een beetje ongeordende, heeft u een tijdje een erg ongeordende bibliotheek (reculer pour mieux sauter). Er komt voor een bepaalde tijd een vreemd iemand over de vloer. Wat de kosten betreft, dit project is zeer arbeidsintensief en daardoor niet goedkoop. Anderzijds, u geeft enorme sommen aan het opbouwen van uw verzameling uit, en kunt u vaak niet van die verzameling genieten, omdat u het juiste boek niet kunt vinden. Waarom dan niet eenmalig investeren in een systeem waar u nog lang gebruik van zult kunnen maken, en plezier van zult kunnen hebben? Een werkster die bij u het vuile werk op komt knappen, en die u daarna nooit of zelden meer nodig zult hebben.
Wij nodigen u uit geheel vrijblijvend contact met ons op te nemen; hier
zijn onze contactgegevens:
telefoon: 06 8 1234 972
email: judith@geordendebieb.nl